En el año 2008 se ha continuado con el plan de implantación del Sistema Informático Coopleader en Cooperativas de Ahorro y Crédito que demandaban de soluciones informáticas de este tipo; con el objetivo de brindarles herramientas tecnológicas que le permitan crecer al mejorar su control interno, atención al cliente, innovaciones en ofertas de servicios, etc.
Actualmente se cuenta con varios clientes ubicados en toda la zona centro del país.
Con cada institución financiera se realizó el proceso de implantación que incluyó las siguientes etapas:
Estudio de factibilidad y acuerdos de planificación.- Donde conjuntamente con el personal de la COAC se establecieron acuerdos de recursos, tiempos, responsabilidades y tareas en cada una de las fases del proceso de implantación. De igual forma en esta fase se analiza la factibilidad a nivel de hardware y se recomienda mejoras en la infraestructura.
Configuración de Información primaria y secundaria.- Dentro de esta fase se ingresa la información general de la organización, oficinas, controles, usuarios, seguridades, etc. como también se definen los productos que actualmente está ofreciendo la institución financiera como: aportaciones, captaciones y colocaciones; estas definiciones son totalmente parametrizables configurando tiempos, plazos, montos, tipos, intereses, recargos, retenciones, procesos, asignaciones, restricciones, etc.
Migración de Información.- Durante este proceso se analizan los datos con que cuenta en ese momento la COAC sean estos en registros digitales o manuales, de los cuales se recupera todo lo posible a formato accesible para Coopleader y se complementa con aquella información que no exista o sea inconsistente en ese momento.
Instalación de programas.- En esta fase se procede verificar la infraestructura técnica del cliente necesaria para el normal funcionamiento de nuestro software, luego de lo cual se instalan las aplicaciones correspondientes a los módulos que forman parte del Sistema Coopleader, como: KernelTools (Configuración y Seguridades), ClientTools (Beneficiarios), FinanTools (Financiero), AccountTools (Gestión Contable) y los adicionales requeridos y acordados con el cliente.
Capacitación.- Los proceso de capacitación de los usuarios son impartidos en las instalaciones de Fundación M.A.R.CO., donde se cuenta con la infraestructura necesaria y datos de prueba para realizar los talleres prácticos con el personal de los clientes, donde también despejan sus dudas e interrogantes referentes a los módulos del sistema, además se realizan continuos refuerzos en los sitios de trabajo de los usuarios.
Liberación y producción.- En este punto las aplicaciones del Coopleader son puestas en producción es decir entran en una fase de trabajo en paralelo con la anterior forma de manejar la información por parte del cliente, para que después de un tiempo prudente de pruebas se pueda descartar esta forma anterior y solamente se utilice Coopleader como el sistema informático de la institución financiera.
Soporte y mantenimiento.- Durante este período Fundación M.A.R.CO. brinda soporte técnico sea en el sitio o por medios electrónicos como Chat, Email, Teléfono, etc. con el objetivo de resolver cualquier inconveniente del trabajo del cliente con el sistema de manera oportuna; además durante esta fase cuya duración se acuerda inicialmente con la COACs, se actualizan las nuevas versiones de los módulos adquiridos por la institución financiera.
COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO DONDE ESTA IMPLANTADO EL SISTEMA INFORMATICO COOPLEADER
Nº
COAC
Oficina
Número
de Oficinas.
1
LLacta
Pura
Riobamba
1
2
Guamote
Guamote
Naranjito
Cañar
3
3
Nueva Esperanza
Santa Rosa
Salcedo
Ambato
3
4
Unapemat
Ambato
1
5
Monseñor
Leonidas Proaño
Latacunga
1
6
Agrodesarrollo
Culluctus
1
7
Sumak Kawsay
Latacunga
La Mana
Santo Domingo
3
8
Solvencia
Ambato
1
9
Rey de
los Andes
Chambo
1
10
Fundación
MARCO
Riobamba
1
11
Virgen
del Cisne
Pujilí
Latacunga
2
12
Escencia
Indígena
Ibarra
1
13
Sinchi
Runa
Saquisilí
1
14
Yuyak Runa Ltda.
Machachi
Cayambe
1
1
15
Fortaleza Indígena Ltda.
Ambato
1
16
Valles del Lirio Ltda.
Pilahuin
Latacunga
1 1
17
CrediPichincha Ltda.
Ambato
1
18
Cooptopaxi Ltda.
Latacunga
1
TOTAL
26
MODULOS DE COOPLEADER
La funcionalidad del sistema COOPLeader esta distribuida en bloques operables y funcionales denominados Módulos, los mismos que se agrupan en dos versiones Actualizadas del Sistema.
Versión Express
Destinada a instituciones financieras pequeñas, que requieren automatizar su área financiera. En esta versión se incluye:
KernelTools (Configuraciones y Seguridades): Permite la administración de toda aquella información de configuración y seguridad necesaria para el eficiente trabajo de los demás módulos de COOPLeader.
ClientTools (Beneficiarios): Maneja la información general tanto de socios, clientes y reuniones sean estas personas naturales, jurídicas o grupos organizados.
FinanTools (Módulo Financiero):
FinanTools – Captaciones.- Administra todas las transacciones que se realizan en los productos de aportaciones, captaciones, estados de cuentas, reportes, etc.
FinanTools – Colocaciones.- Administra todas las transacciones que se realizan en los productos de colocaciones definidos, pagos, morosidad, provisiones, clasificación de cartera, reportes, etc.
FinanTools – Caja.- Automatiza los servicios de caja: ingresos, egresos, flujos, cierres, efectivización de cheques, débitos automáticos, reportes, etc.
AccountTools (Gestión Contable): Administra la información Contable. Maneja información como Plan de Cuentas, Asientos, Libro Diario y Mayor, Balances y Estados Financieros.
Versión Corporativa
Destinada a instituciones financieras medianas a grandes, que requieren automatizar no solo su área financiera, sino también su parte administrativa, personal, etc.
Incluye toda la versión Versión Express, anteriormente detallada pero con mayores funcionalidades. Además de los siguientes módulos:
ScoringTools (Evaluación de Crédito): Permite Ingresar, Calcular y Consultar Estudios de Crédito, a partir de una completa parametrización de Tipos de Estudios, Categorías, Subcategorías, Parámetros, Casos y Niveles de Riesgo.
TellTools (Administrador de reportes) : Permite administrar múltiples reportes generados para las distintas entidades de control, así como también la ejecución de avanzadas rutinas de exportación.
PeopleTools (Administración de RRHH ): Maneja la información referente al personal que trabaja en la organización. Información como: Datos Personales, profesionales, asistencias, horarios, vacaciones, permisos, certificados, rubros y roles de pago.
InvestTools (Tesorería ): Administra la información de inversiones, obligaciones con organismos externos, custodia de valores y caja/bancos.
AssetTools (Activos Fijos y Diferidos): Automatiza la gestión de activos fijos y diferidos, depreciaciones y amortizaciones.
TECNOLOGIA
Tecnología de última generación, alta disponibilidad y seguridad. Corrección e integridad, facilidad de uso.
Características del Desarrollo de COOPLeader:
Desarrollo orientado a objetos
Soporte de herramientas CASE
Desarrollado en Microsoft Visual Basic 6.0, Visual Basic .NET, Visual C# .NET, ASP .NET
Microsoft ActiveX Data Objects 2.6, ActiveX Data Objects .NET
Store Procedures y Triggers
Desarrollado en 2 capas (intelligent server)
Proveedores OLEDB y ODBC
Crystal Reports 9.0
Caracteristicas de la Base de datos utilizada
Microsoft SQL Server 2000
• Base de datos relacional
Soporte a Online Transaction Processing (OLTP) y Online Analytical Processing (OLAP )
